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檔案柜的使用技巧檔案柜的注銷(L)  給用戶重新登錄或更換登錄用戶時(shí)使用。  預(yù)歸檔管  文件管理  定義文件模板  結(jié)構(gòu)定義、錄入字段設(shè)置、報(bào)表維護(hù)、排序設(shè)置、網(wǎng)頁發(fā)布字 段設(shè)置、條形碼字段設(shè)置、查重字段設(shè)置、攜帶字段設(shè)置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則設(shè)置。1.文件登記  主要負(fù)責(zé)對收集來的以及從OA等公文系統(tǒng)中轉(zhuǎn)過來的文件信息進(jìn)行登記與管理，以便提供利用與歸檔。  字段代碼維護(hù)  可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼，錄入時(shí)自動產(chǎn)生 下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量。  2.批量上傳電子文件  在實(shí)際工作中，用戶一般會先進(jìn)行文件目錄的整編錄入，再進(jìn)行原文的批量掃描。  掃描路徑設(shè)置  本功能用來設(shè)置文件庫或文件庫掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 文件報(bào)表打印  文件打印 文件管理工作中需要輸出大量的報(bào)表。 3.查詢借閱  文件檢索  對文件庫進(jìn)行跨類查詢。 文件查借閱登記 進(jìn)行借閱登記。  文件查借閱管理  對文件借閱情況的管理，文件歸還。 文件統(tǒng)計(jì) 文件統(tǒng)計(jì) 對系統(tǒng)內(nèi)的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 文件保管  文件銷毀 實(shí)現(xiàn)文件的銷毀情況的登記和管理。 4.文件丟失登記 實(shí)現(xiàn)文件的登記情況的登記和管理。 立卷歸檔 立卷歸檔  文件立卷 進(jìn)行文件的歸檔過程。 立卷選項(xiàng)  此模塊中選擇立卷的方式檔案管理  檔案管理  定義檔案模板  設(shè)置檔案庫的一些業(yè)務(wù)規(guī)則，其中包括：結(jié)構(gòu)模板的定義、編 目字段的選擇、檔號規(guī)則設(shè)置、報(bào)表維護(hù)、排序設(shè)置、字段值設(shè)置、檔案庫關(guān)聯(lián)、網(wǎng)頁發(fā)布字段、條碼字段設(shè)置、查重字段設(shè)置、攜帶字段設(shè)置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則的定義。  5.檔案庫管理 建立檔案的分類庫。  檔案著錄  檔案著錄是檔案信息的輸入及維護(hù)模塊，實(shí)現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。  字段代碼維護(hù)  可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼，錄入時(shí)自動產(chǎn)生下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量  批量上傳電子文 件  在實(shí)際工作中，用戶一般會先進(jìn)行檔案目錄的整編錄入，再進(jìn)行原文的批量掃描。  6.掃描路徑設(shè)置  本功能用來設(shè)置檔案庫或文件庫掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 打印處理  報(bào)表打印 檔案管理工作中需要輸出大量的報(bào)表。 檔案專用  跨庫檢索 實(shí)檔案庫跨庫檢索。 跨類檢索  實(shí)檔案庫跨類檢索。  7.全文檢索  提供類似Google、百度的檢索模式，可對各種格式的文檔、 數(shù)據(jù)庫等異質(zhì)海量信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索，提供關(guān)聯(lián)檢索、容錯(cuò)檢索、信息摘要、逐層檢索功能。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。  8.利用模板設(shè)置  借閱模板設(shè)置功能是檔案實(shí)體借閱相關(guān)借閱數(shù)據(jù)表的定義及維護(hù)。  檔案利用登記  檔案借閱登記實(shí)現(xiàn)檔案利用者對檔案實(shí)體(紙質(zhì)檔案)的借閱 登記功能。檔案管理員根據(jù)利用者提出的檔案實(shí)體外借申請，對借出的檔案進(jìn)行相關(guān)信息的登記，如借出檔案的檔號、題名、借閱人、借出時(shí)間等信息。智能檔案柜的清洗要求1、首先，要盡量避免自動檔案柜接觸到水分。在使用過程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水份，很容易損壞檔案，所以避免檔案柜與水分接觸是十分必須的。2、其次，要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜氧化生銹。3、在對自動檔案規(guī)進(jìn)行清潔時(shí)， 好先用干凈的抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案柜生銹等。

選擇檔案柜有四個(gè)技巧，可以幫助客戶選擇高質(zhì)量的檔案柜。其實(shí)四個(gè)技巧都很簡單。讓我給你介紹一下。檢查：首先在產(chǎn)品信息中找到相關(guān)信息，了解密集柜的基本情況。要知道。并了解密集柜加工中使用的鋼材。冷軋鋼板實(shí)行GB11253國家標(biāo)準(zhǔn)，熱軋鋼板實(shí)行GB710-91國家標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)格采用雙柱密集柜，由軌道、底盤、柱、柱、架、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動裝置、防傾斜、防震制動、緩沖密封等裝置組成。觸摸：密集柜表面光滑光滑，無凹凸感，不劃手。看：仔細(xì)檢查密集柜的外觀，無明顯的流痕、污漬、氣泡。還需要檢查是否有零件變形和缺陷，是否有劃痕。產(chǎn)品表面光滑光滑。無瑕疵。試試：自己試試很重要。我們可以看看真正的密集柜成品來評價(jià)它的性能。這是令人信服的。滑動能力、制動性能和承載能力。希望對你有幫助。檔案柜選擇四大技巧檔案柜拆裝步驟。檔案柜檔案柜看起來很大，但實(shí)際上拆裝時(shí)并沒有想象的那么麻煩。其實(shí)可以分為六個(gè)步驟，沒有錯(cuò)就可以完成。文件柜拆裝的第一步:首先要先安裝導(dǎo)軌。請注意，導(dǎo)軌安裝的平行度必須小于每米一毫米；導(dǎo)軌對接處高度差小于0.3mm。文件柜拆裝第二步：安裝底盤，注意，地梁必須平直，直線度應(yīng)小于每米0.5mm。文件柜拆裝第三步:安裝立柱，同時(shí)可以開始組裝密集架。這里需要注意的是，立柱與導(dǎo)軌的垂直度應(yīng)小于2mm。檔案柜拆裝第四步:完成上述步驟后，可以開始安裝頂板和制動盤，然后依次完成掛板和側(cè)護(hù)板的安裝。文件柜拆裝第五步:然后安裝層壓板和門板，需要慢慢調(diào)整，安裝到位。卸載后的第二層板無裂紋，殘余變形小于0.3mm，門縫之間的裂紋需要控制在1-3mm之間。檔案柜拆裝第六步：后可安裝擋板，同時(shí)別忘了五金鎖哦。完成以上六個(gè)步驟后，需要檢查傳動機(jī)構(gòu)是否靈活、穩(wěn)定、故障；各部件表面是否光滑，是否尖銳突出；各標(biāo)準(zhǔn)節(jié)全負(fù)荷，各部件、架體是否變形，架體是否傾斜。如果沒有上述現(xiàn)象，恭喜您，您的文件柜拆卸成功。

檔案柜：屬辦公家具系列。也就是可以用來保留檔案材料的柜子；這個(gè)也是比擬傳統(tǒng)的保留檔案的裝具，平日是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木料或金屬制成，有的還做成組合式，離開為箱，疊放成柜。檔案柜的布局特色：檔案柜架體為雙柱式布局，每層可由兩塊或一整塊擱板構(gòu)成，路軌采納冷拉方鋼和熱軋鋼構(gòu)成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把勢兩種，可隨意率性抉擇。可更改成電動、電腦節(jié)制多功能檔案柜。 檔案柜本身特色：1、儲存量大：采納吊掛多層反轉(zhuǎn)展轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有用庫容量。以格蕾特主動選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的材料46卷，總庫容量552卷。 2、主動高效：采納電腦聯(lián)網(wǎng)主動節(jié)制，完成主動捷徑選層。應(yīng)用該設(shè)備管理文檔材料和物品，能大幅度的加重工作人員的勞動強(qiáng)度。

檔案密集柜高度：電動2400mm，節(jié)柜長度：900mm，寬度為540mm，分為6層，每層 格板可均勻承重80kg。采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，立柱采用1.5mm，隔板厚1.2mm冷軋鋼板，地盤和地軌采用3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。密集柜可雙向移動。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在全負(fù)載的情況下，各結(jié)構(gòu)件和架體無變形，架體無傾斜，每列架體設(shè)有安全限位及防倒裝置。?（二）主要技術(shù)指標(biāo)：?1、主軸直徑為25mm，45#材料，205軸承，短軸管連接傳動，具有可靠的中心直線度， 架體平穩(wěn)輕便。?2、傳動速比1:4.8，豪華型曲柄搖把，手柄可折疊。單列密集架柄搖力≦11.5N。3、架體的空間利用率82%。?4、傳動裝置，機(jī)械式全自動脫掛驅(qū)動裝置，摩托鏈條傳動，搖動輕便靈活，載荷能 力強(qiáng)，磷化處理規(guī)范，靜電亞光噴涂。外形美觀大方防蝕性強(qiáng)，操作方便，無噪音。?（三）主要部件：1、每列密集架架體均裝有制動裝置，設(shè)在側(cè)面板中，開閉方便，安全系數(shù)大。2、移動密集架各列之間裝有密封條，頂部裝有防塵板，合攏后無間隙，做到防塵、 防鼠、防潮、防火的要求。?3、立柱結(jié)構(gòu)采用厚冷軋鋼板，門板、側(cè)板、護(hù)板、隔板采用冷軋鋼板，全部部件模 具沖壓成型，組裝后平整牢固。?4、手柄采用折疊式，有齒輪、齒爪自動掛脫檔，當(dāng)單列移動時(shí)，其他手柄不會跟著 轉(zhuǎn)動。